Є моменти, коли робота закінчується швидше, ніж ми встигаємо використати всі заслужені дні відпочинку. У такі дні важливо знати, що ваше право не згорає. Компенсація за невикористану відпустку — це спосіб отримати заслужені гроші замість днів, які так і не вдалося провести поза офісом чи виробництвом.
Законодавча основа
Українське законодавство чітко гарантує, що відпустка — не привілей, а право кожного працівника. Якщо ви не використали відпочинок, маєте право на розрахунок компенсації за невикористану відпустку.
Це прописано в Кодексі законів про працю та в Законі «Про відпустки». Там же є уточнення, коли виплата здійснюється автоматично, а коли потрібна заява.
Уявіть ситуацію: ви звільняєтеся після трьох років роботи. Частину відпустки ви брали, але ще залишилося десять днів. Під час остаточного розрахунку роботодавець зобов’язаний виплатити за них компенсацію. І це не подарунок, а ваш гарантований заробіток.
Тому варто перевіряти свої дні відпустки за кожен рік і не залишати все «на потім». Це дозволяє уникнути суперечок і непорозумінь.
Коли виникає право на компенсацію
Найчастіше гроші виплачуються при звільненні. У цей день бухгалтерія проводить повний розрахунок, і компенсація включається в нього автоматично.
Є й інші випадки. Наприклад, якщо ви хочете отримати частину коштів без звільнення. Це можливо лише за ті дні, що перевищують обов’язкові 24 календарні. У такому разі потрібна заява.
А ще компенсацію можуть виплатити спадкоємцям у разі смерті працівника. Або якщо людина йде на строкову службу. Ситуацій чимало, і кожна має свої нюанси.
Важливо знати головне: жоден день відпустки не пропадає безслідно. Він або використовується, або повертається у вигляді грошей.
Як рахувати компенсацію
Розрахунок компенсації за невикористану відпустку виглядає зрозуміло, якщо розкласти його на кроки.
Спочатку визначають, скільки днів залишилось за працівником.
Далі рахують середній заробіток. Для цього беруть зарплату за останні 12 місяців і ділять на кількість днів, що враховуються.
Потім множать середньоденний заробіток на кількість днів відпустки, які належить компенсувати.
Наприклад: працівник має середньоденний заробіток у 800 грн. Залишилось 12 днів невикористаної відпустки. Сума компенсації буде 9600 грн.
У житті це виглядає так: ви пішли з компанії в червні, відпустку не брали півтора року. Бухгалтер одразу рахує і додає компенсацію до остаточного розрахунку. Так ви отримуєте не лише зарплату за відпрацьовані дні, а й гроші за відпочинок, який так і не відбувся.
Важливо пам’ятати: компенсація підлягає оподаткуванню так само, як і звичайна зарплата.
Документи та порядок виплати
Щоб отримати компенсацію, іноді достатньо факту звільнення. У день підписання наказу бухгалтер проводить нарахування.
У випадку, коли ви залишаєтесь працювати і хочете забрати гроші за «зайві» дні, треба подати заяву. На її підставі керівник видає наказ, а бухгалтерія проводить виплату.
Практика показує: чим раніше ви звернетеся, тим менше шансів на плутанину. Адже часто кадровики ведуть облік вручну або у старих програмах, і не завжди залишки відпустки видно одразу. Тож краще зберігати копії своїх заяв і стежити за обліком самостійно.
Особливості у 2025 році
Сьогодні ми живемо у воєнних умовах, і це відображається навіть на такій темі, як відпустки. Законодавство дозволяє роботодавцю обмежувати щорічну відпустку до 24 днів. Решту днів людина зберігає за собою, і вони підлягають компенсації при звільненні.
Приклад із практики: працівник у 2024 році використав лише 10 днів, бо компанія працювала в особливому режимі. На 2025 рік залишилося ще 14 днів, плюс нові 24. У разі звільнення роботодавець зобов’язаний провести компенсацію за всі дні, навіть якщо їх накопичилось більше ніж річна норма.
Тобто воєнний стан не скасовує вашого права. Він лише впливає на те, скільки днів реально можна використати в календарному році.
Типові помилки
Найпоширеніша ситуація — коли роботодавець не враховує премії чи надбавки у середній заробіток. Через це сума компенсації зменшується. Або коли неправильно пораховано кількість днів.
Ще одна помилка — затягування з виплатою. Закон зобов’язує провести компенсацію в день звільнення, а не «після свят» чи «коли буде гроші».
Трапляється і таке: працівник не пише заяву, вважаючи, що все зроблять автоматично. А без неї бухгалтерія не має підстав для виплати у випадках, коли йдеться про понаднормові дні без звільнення.
Щоб уникнути проблем, варто завжди уточнювати залишок своїх днів відпустки та контролювати розрахунки. Це економить час і нерви.
Компенсація за невикористану відпустку — це не бонус і не «добра воля» керівника, а ваше законне право. У 2025 році воно залишається чинним, навіть попри обмеження у воєнний час.
Якщо коротко: рахуйте свої дні, перевіряйте документи й не соромтесь вимагати належне. Адже ці гроші — це результат вашої праці, просто у вигляді, який наздоганяє вас тоді, коли ви вже йдете з компанії або хочете забрати частину відпочинку грошима.
І нехай ці знання допоможуть вам відчувати впевненість у будь-яких життєвих змінах. Бо там, де все підраховано й зрозуміло, завжди легше робити наступний крок.
